Jak złożyć wniosek o informację publiczną

Podstawa prawna

Ustawa z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

Wzór wniosku

Pobierz wzór (PDF)

Krok po kroku

  1. Określ informację — co dokładnie chcesz uzyskać (zakres, daty, dział/wydział, format danych).
  2. Wskaż adresata — właściwy urząd/komórkę. Możesz wysłać e-mailem lub przez ePUAP.
  3. Napisz wniosek — skorzystaj z gotowego wzoru poniżej.
  4. Wybierz formę — poproś o odpowiedź elektroniczną i konkretny format (CSV/XLSX/JSON/PDF).
  5. Wyślij — zachowaj potwierdzenie nadania. Termin odpowiedzi liczony jest od dnia wpływu.

Co wpisać we wniosku

  • Opis żądanej informacji (precyzyjny zakres).
  • Preferowany format i sposób udostępnienia (e-mail, plik, link do pobrania).
  • Uzasadnienie „szczególnego interesu publicznego” tylko przy informacji przetworzonej.

Terminy

Standardowo 14 dni na odpowiedź. Jeśli sprawa jest złożona, urząd może wskazać inny termin (maks. 2 miesiące) wraz z uzasadnieniem.

Gdzie złożyć

  • E-mailem na adres urzędu lub właściwej komórki.
  • ePUAP — pismo ogólne do podmiotu publicznego.
  • Listownie — dla porządku dołącz e-mail do odpowiedzi elektronicznej.

Opłaty

Wniosek jest bezpłatny. Urząd może żądać pokrycia kosztów kopiowania/nośników albo pracy przy dużej kwerendzie — powinien je uprzednio wykazać i uzasadnić.

Odmowa i środki prawne

  • Decyzja odmowna — przysługuje odwołanie w terminie 14 dni.
  • Bezczynność — skarga do WSA. Złóż po bezskutecznym upływie terminu.

Instrukcja: złożenie przez ePUAP (Pismo ogólne)

  1. Wejdź na usługę „Pismo ogólne do podmiotu publicznego” w serwisie GOV i zaloguj się Profilem Zaufanym.
  2. Wybierz adresata: właściwe miasto/urząd lub jednostkę organizacyjną.
  3. W polu „Tytuł” wpisz: Wniosek o udostępnienie informacji publicznej.
  4. W treści wklej zawartość wniosku z naszego wzoru. Wskaż preferowany format danych i adres e-mail do odpowiedzi.
  5. Dodaj załączniki (jeśli masz): pliki .pdf/.csv/.xlsx.
  6. Podpisz pismo Profilem Zaufanym i wyślij. Pobierz UPP/UPD jako potwierdzenie nadania.

Terminy

Standardowo 14 dni na odpowiedź. Jeżeli sprawa wymaga dłuższego czasu, urząd powinien wskazać nowy termin (maksymalnie 2 miesiące) oraz uzasadnienie.

Przewijanie do góry