Kto może złożyć wniosek o informację publiczną?

Każdy – bez wykazywania interesu prawnego czy obywatelstwa (art. 2 u.d.i.p.; art. 61 Konstytucji).

Jak złożyć wniosek?

E-mailem, przez ePUAP („Pismo ogólne do podmiotu publicznego”) lub listownie. Wystarczy zwykła forma pisemna (brak wymogu podpisu kwalifikowanego dla e-maila). Podstawy: u.d.i.p.

Co wpisać we wniosku?

Zakres informacji, okres, preferowany format (CSV/XLSX/JSON/PDF) i sposób doręczenia (e-mail). Urząd powinien – o ile to możliwe – udostępnić w sposób i w formie wskazanej we wniosku (art. 14 u.d.i.p.).

Jaki jest termin odpowiedzi?

Co do zasady 14 dni od złożenia wniosku. Jeżeli w tym terminie nie da się udostępnić, urząd wskaże nowy termin i przyczynę – nie dłużej niż 2 miesiące (art. 13 ust. 1–2 u.d.i.p.).

Czy urząd może odmówić?

Tak – w formie decyzji administracyjnej (np. gdy zachodzi tajemnica prawnie chroniona). Decyzja musi wskazywać podstawę prawną i pouczenie o środkach zaskarżenia (art. 16 u.d.i.p.).

Jak odwołać się od odmowy?

14 dni na odwołanie do organu II instancji (za pośrednictwem organu, który wydał decyzję), następnie skarga do WSA – zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego i przepisami sądowoadministracyjnymi.

Co, jeśli urząd milczy (bezczynność)?

Po upływie terminu możesz wnieść skargę na bezczynność do WSA. Przedtem warto wezwać organ do usunięcia naruszenia prawa. Podstawa: u.d.i.p. (art. 13) oraz przepisy p.p.s.a.

Informacja prosta vs przetworzona – o co chodzi?

Prosta – istnieje i można ją udostępnić bez istotnego nakładu prac. Przetworzona – wymaga dodatkowego opracowania; wówczas organ może żądać wykazania szczególnego interesu publicznego (art. 3 ust. 1 pkt 1 u.d.i.p.).

W jakim formacie dostanę dane?

W formie i formacie wskazanym we wniosku – jeśli urząd nimi dysponuje (preferuj otwarte formaty). Podstawa: art. 14 u.d.i.p. i ustawa o otwartych danych (t.j. Dz.U. 2023 poz. 1524).

Czy to kosztuje?

Wniosek jest co do zasady bezpłatny. Opłaty mogą dotyczyć dodatkowych kosztów przekształcenia/utrwalenia informacji; urząd musi je uprzednio wykazać (art. 15 u.d.i.p.).

Czy mogę prosić o skany dokumentów?

Tak – kopie elektroniczne są standardem, o ile jest to możliwe technicznie (art. 14 u.d.i.p.).

Co z danymi osobowymi w dokumentach?

Urząd anonimizuje dane prawnie chronione (np. prywatność osób fizycznych, tajemnice ustawowo chronione). Reszta informacji publicznej powinna być udostępniona (art. 5 u.d.i.p.).

Czy muszę podawać powód wniosku?

Nie. Wyjątek: gdy żądasz informacji przetworzonej, wskaż krótko szczególny interes publiczny (art. 3 ust. 1 pkt 1 u.d.i.p.).

Gdzie wysłać wniosek?

Na oficjalny e-mail urzędu/komórki, przez ePUAP do właściwego podmiotu, lub adres korespondencyjny – dane znajdziesz w BIP (obowiązki publikacyjne – obwieszczenie PRM z 29.11.2023).

Jak nazwać e-mail/ePUAP?

Tytuł: „Wniosek o udostępnienie informacji publicznej”.

Jak udokumentować złożenie?

Zachowaj potwierdzenie nadania e-maila, UPP/UPD z ePUAP lub dowód nadania listu.

Co, jeśli dostaję skan PDF zamiast danych?

Poproś o dane w edytowalnym formacie. Jeśli organ je posiada, powinien udostępnić w żądanym formacie (art. 14 u.d.i.p.; ustawa o otwartych danych).

Czy mogę ponowić wniosek o tę samą sprawę?

Tak – zwłaszcza gdy pojawiły się nowe dokumenty albo zmienił się zakres czasowy. Uwaga na nadużycie prawa – formułuj wnioski precyzyjnie.

Jak długo urząd może przetwarzać moje dane z wniosku?

Przez okres niezbędny do obsługi sprawy i rozliczalności. Szczegóły znajdziesz w Polityce prywatności i rejestrach czynności przetwarzania (RODO).

Macie wzór wniosku?

Tak. Pobierz: PDF

---

Kontakt w sprawach wniosków

E-mail: [email protected]